Właściciele małych firm mogą doprowadzić księgowego do szału. Niektórzy uważają, że ich osobiste i biznesowe finanse pochodzą z tego samego portfela, zmuszając cię do próby wbicia im do głowy potrzeby utrzymania tych dwóch osobno. Inni uważają, że finansowa strona ich działalności jest jak sięganie do kieszeni, aby zobaczyć, ile pieniędzy jest tam, co nie jest sposobem na prowadzenie firmy.
Jako ich księgowy, mógłbyś zaoferować zarządzanie przepływem gotówki jako usługę doradczą. Ale jak?
Właściciel firmy może widzieć wartość, ale nie chce cię zaangażować, ponieważ uważa, że zasady są tak oczywiste. Ta sama logika dotyczy diety i ćwiczeń.Znasz ludzi, którzy pracują z osobistymi trenerami na siłowni. Zasady mogą być oczywiste, ale ktoś musi trzymać ich stopy przy ogniu. Ditto zarządzanie przepływem środków pieniężnych.
Niezależnie od branży, wszystkie firmy dzielą trzy cechy związane z zarządzaniem przepływem gotówki: Należności, zobowiązania i nieuniknione niedobory. Te niedobory mogą być pokryte przez rezerwę gotówkową, ale bardziej prawdopodobne jest, że firma ma linię kredytową w lokalnym banku. Księgowi mogą pomóc na kilka sposobów:
- Należności odnoszą się do pieniędzy, które klienci są winni. Właściciel firmy chce otrzymać zapłatę tak szybko, jak to możliwe. Jeśli prowadzą lokalny sklep z narzędziami, właściciele domów prawdopodobnie płacą gotówką lub kartą kredytową. Tam nie ma problemów. Ogólne wykonawcy prawdopodobnie mają konto domu. Ty jako księgowy może pomóc umieścić systemy w miejscu, aby zachęcić tych klientów do zapłaty wcześnie, takie jak dając mały rabat na to. Mogą śledzić opóźnione płatności, wraz z planem wiadomości przypominających, rozmowy telefoniczne i, ostatecznie, procedury zbierania.
- Zobowiązania to rachunki, które trzeba zapłacić. Teraz stajemy w obliczu paradoksu. Zarządzanie gotówką polega na jednoczesnym nakłanianiu klientów do płacenia tak szybko, jak to możliwe, przy jednoczesnym rozciąganiu płatności na rzecz osób, którym jesteśmy winni jak najdłużej. Wielu właścicieli firm pomyśli, że to najlepszy pomysł w historii. To ostatnie robili nieoficjalnie przez lata. Teraz zarządzanie przepływem gotówki oznacza uzyskanie najlepszych warunków długich terminów płatności od własnych dostawców. Możesz im doradzać w tym zakresie.
- Kontrola kosztów. Wiele firm cierpi z powodu ściśniętych marż, ponieważ klienci chcą lepszych cen lub ceny muszą być obniżane z powodu agresywnej konkurencji. W tym samym czasie dostawcy firmy mogą po cichu przenosić podwyżki cen. Jako ich księgowy możesz zidentyfikować ich koszty stałe i w miarę możliwości wystawić usługi na przetarg.
Bardziej naglące potrzeby, z którymi boryka się większość firm, to pokrycie kosztów wynagrodzeń i wyrównanie przepływów pieniężnych.
Pożyczanie pieniędzy zazwyczaj wiąże się z posiadaniem odnawialnej linii kredytowej z lokalnego banku. Sektor bankowy może być dość konkurencyjny. Chociaż twój klient może mieć jedną teraz, muszą rozejrzeć się, kiedy firma robi dobrze, a nie kiedy są w rozpaczliwej formie. Kredytodawcy mogą chcieć zabezpieczenia. Widzieli zbyt wiele firm iść pod. Twój klient prawdopodobnie ma sprzęt i zapasy. Teraz mówią o zabezpieczonych pożyczkach. To powinno dostać je lepsze warunki. Jest to przykład, w którym Twoja rola jako powiernika wchodzi w grę. Możesz obiektywnie pomóc im sklep, ponieważ nie są dostarczanie linii siebie lub jest wypłacana opłata przez kredytodawcę do kierowania działalności.
Zarabianie pieniędzy staje się ważne, gdy mają nadmiar gotówki, które muszą umieścić do pracy. Firmy zarządzające nieruchomościami zazwyczaj mają depozyty bezpieczeństwa przechowywane w imieniu najemców. Brokerzy nieruchomości mają zaliczki od kupujących. Wiele innych firm mają bump-ups w ich przepływów pieniężnych. Po raz kolejny, jesteś powiernikiem. Krótkoterminowe CD lub konto depozytowe w lokalnym banku może płacić praktycznie nic. Możesz pomóc im rozejrzeć się za bezpiecznymi miejscami, w których mogą umieścić swoją nadwyżkę gotówki, aby pracować z wyższym zwrotem. Przykłady papierów wartościowych o terminie zapadalności poniżej jednego roku to bony skarbowe, papiery agencji rządowych USA, papiery wartościowe zabezpieczone hipoteką, papiery komercyjne, obligacje korporacyjne zbliżające się do terminu zapadalności oraz fundusze rynku pieniężnego. Niektóre fundusze obligacji i pożyczki peer-to-peer również mogą się kwalifikować.
Chociaż możesz służyć jako nieoficjalny kontroler firmy, nie możesz być na szczycie tego każdego dnia. Tak, jest oprogramowanie tam, aby śledzić te rzeczy dla właścicieli firm. Będą musieli znać odpowiednie programy do zakupu lub dzierżawy. Ktoś na ich pracowników musi być odpowiedzialny za wprowadzanie danych. Linki do ich różnych kont bankowych biznesowych będą musiały być zintegrowane.
Twój klient będący właścicielem firmy powinien szybko dostrzec wartość zarządzania przepływem gotówki, ale nie będzie chciał wykonywać pracy, aby utrzymać aktualne dane. Oto dwa przykłady rozwiązań technologicznych: ProfitSee oferuje narzędzia prognostyczne adresujące budżetowanie, prognozowanie przepływów pieniężnych i scenariusze "Co jeśli". Ponadto firma Float oferuje oprogramowanie do zarządzania przepływem środków pieniężnych. Właściciele firm mogą zobaczyć, kiedy będą mieli nadwyżkę lub niedobór gotówki, dzięki czemu mogą planować z wyprzedzeniem. Możesz znaleźć rozwiązanie technologiczne i pomóc im je wdrożyć.
Powiązane artykuły
Jak współpracować z dostawcami oprogramowania
Strumień przychodów, którego brakuje księgowym
