loader
Dokumenty

Jak zwiększyć produktywność dzięki pracy z innymi

Wiele z pracy, którą wykonujesz w księgowości, wykonujesz samodzielnie - wiele, ale nie wszystko. Jak ludzie wiedzą od wieków, jest coś zachęcającego, stymulującego, a nawet inspirującego w byciu stowarzyszonym z innymi, którzy dążą do osiągnięcia tego samego celu lub rodzajów celów, co ty.

Poniższe czynniki nie muszą być obecne w twoim dążeniu do afiliacji z innymi, ale z pewnością mogą pomóc:

1. Dążenie do tego samego celu w tym samym czasie. Klasycznym przykładem jest tu dwóch studentów uczących się do egzaminu. Są w tej samej klasie z tym samym nauczycielem, a więc oczywiście muszą zdawać ten sam egzamin w tym samym czasie.

Podobne zjawisko występuje w zespole regatowym załogi jachtu, w zespole pomocników kandydata na prezydenta, czy w zespole zadań specjalnych zebranych przez szefa organizacji dla osiągnięcia ustalonego celu.

2. Ta sama intensywność. Kiedy łączymy się z innymi, dobrze jest, gdy członkowie zespołu, niezależnie od tego, czy są to dwie osoby, czy więcej, podążają z taką samą intensywnością w kierunku osiągnięcia celu.

Jeśli ty i ja uczymy się do egzaminu CPA i twoim celem jest zdobycie tytułu mistrzowskiego, a moim - po prostu zdanie go, to prawdopodobnie nie będziemy sobie nawzajem tak bardzo pomagać, jak gdybyśmy oboje starali się zdobyć tytuł mistrzowski lub oboje starali się po prostu zdać. Nie znaczy to, że nie można odnieść pewnych korzyści z takiej pracy zespołowej, ale równa intensywność służy partnerom najlepiej.

Podobnie, członkowie załogi jachtu będą mieli największą siłę, jeśli każdy członek indywidualnie, jak również zespół zbiorowo ma za cel wygranie wyścigu.

3. Bliskość geograficzna. Im bliżej jesteś geograficznie tych, z którymi jesteś związany w dążeniu do celu, tym więcej wsparcia możesz uzyskać od siebie nawzajem.

Twoje grupy

Ze wszystkich możliwych osób, z którymi możesz się związać, najłatwiej jest zidentyfikować rówieśników i dołączyć do nich w ramach partnerstwa. Twoi rówieśnicy to przyjaciele, współpracownicy, krewni, ludzie z twojego sąsiedztwa, ludzie z twojej branży i ogólnie każdy, z kim masz naturalny i łatwy kanał komunikacji.

Związki z grupami rówieśniczymi są zazwyczaj bardziej płynne, ale potencjalnie równie potężne jak w przypadku innych typów grup. Niewątpliwie należysz już do jednej lub kilku grup rówieśniczych składających się z dwóch lub więcej osób.

Poświęć chwilę na wymienienie co najmniej dwóch różnych grup rówieśniczych, do których należysz, oraz członków tych grup. Możliwe jest, że ktoś należy do dwóch różnych grup rówieśniczych. Grupy te mogą się spotykać z różnych powodów, w różnym czasie i z różnymi dążeniami.

W pracy może się okazać, że Marguerite jest jedną z osób, z którymi naturalnie się zadajesz, a ponadto posiada wiedzę w pewnej dziedzinie, która cię interesuje. W związku z tym musisz często korzystać z jej wiedzy. Pod tym względem Marguerite jest częścią twojej nieformalnej grupy rówieśniczej i częścią twojej zawodowej grupy rówieśniczej.

W zależności od tego, do jakich celów dążysz, możesz mieć w tej chwili w swoim życiu wspaniałe zasoby wśród członków grupy rówieśniczej. Być może jednak wcześniej nie korzystałeś z tych cennych zasobów ludzkich.

Zapytaj siebie, z czym się teraz borykasz, a z czym mogą borykać się także członkowie Twojej grupy rówieśniczej. Zapytaj, kto może Ci pomóc dzięki temu, że przeszedł już tę drogę.

Nieprzerwany krąg

Kiedyś, dawno temu, na seminarium prowadzący kazał narysować na kartce koło. Następnie powiedział, żeby postawić kropkę w środku kartki. Kropka reprezentowała mnie, a okrąg wokół mnie reprezentował wszystko, co znałem, wszystkich, których znałem i wszystkie wpływy i powiązania, które miałem na tym świecie.

Następnie poprosił nas o narysowanie kolejnego koła i postawienie kolejnej kropki w środku. Reprezentowała ona inną osobę, przypuszczalnie kogokolwiek innego w tym pomieszczeniu. Następnie powiedział, że za każdym razem, gdy spotykasz inną osobę, potencjalnie otwierasz się na świat możliwości, wiedzy, kontaktów i wpływów, których po prostu nie jesteś w stanie zauważyć na podstawie krótkiego spotkania.

Wśród dyrektorów domów pogrzebowych wiadomo, że zmarła osoba, która mieszkała w tym samym obszarze geograficznym przez większość swojego życia, "przyciągnie" na swój pogrzeb około 250 osób. W miarę jak społeczeństwo staje się coraz bardziej przemieszczające się, a być może również ludzie stają się jeszcze bardziej zajęci, liczba ta z pewnością spadnie. Niemniej jednak, jest to dramatyczny wskaźnik siły, którą można wykorzystać, gdy łączy się z inną osobą, zwłaszcza o podobnych poglądach.

Ludzie mogą cię zaskoczyć! Możesz mieć współpracowników, rówieśników, przyjaciół, których znasz od lat, ale jeszcze nie odkryłeś niektórych z ich kluczowych mocnych stron i możliwości.