Wpływ COVID na zmiany proponowane przez FASB

Z nowo zaproponowanych przez FASB zmian opublikowanych pod koniec października, trzecia pozycja - Modyfikacje zmniejszające zakres umowy leasingu - jest proponowaną zmianą, z którą branża nie miała wcześniej do czynienia. Jeśli ta pozycja zostanie zaakceptowana, może potencjalnie stać się częstsza, jeśli leasingobiorcy będą nadal rozważać częściowe rozwiązania, utratę wartości i zaniechania, które zdarzają się coraz częściej od czasu rozpoczęcia prac nad dokumentem COVID-19. Proponowana zmiana ułatwiłaby procesy księgowe w przypadku wypowiedzenia jednego składnika aktywów w ramach umowy (np. generalnej umowy leasingowej), które nie ma wpływu na inne aktywa rozliczane w ramach tej samej umowy - sytuacja ta nasiliła się od czasu wybuchu pandemii.

Mimo że przyszłość wielu firm jest nadal niepewna, FASB dostosowała się do wymogów zawodu księgowego, który kontynuuje nawigację po zmianach wprowadzonych w tym roku. W miarę zmian w krajobrazie mogą pojawiać się nowe zmiany w zakresie rachunkowości leasingu, ale zgodność z przepisami pozostaje kwestią kluczową ze względu na czasochłonność prac koniecznych do jej osiągnięcia. Choć droga do uzyskania zgodności z przepisami jest nie lada wyczynem, korzyści finansowe, jakie mogą osiągnąć w zamian przedsiębiorstwa, są ogromne.

nasz BEZPŁATNY biuletyn e-mailowyNie

COVID-19 i modyfikacja umowy najmu

FASB wprowadziła i zaproponowała w tym roku kilka zmian, w tym ostatnie aktualizacje wytycznych dotyczących modyfikacji, począwszy od opóźnienia terminu dostosowania się do wymogów, a skończywszy na wprowadzeniu nowych proponowanych wytycznych. Dla przypomnienia, modyfikację leasingu definiuje się jako zmianę zakresu leasingu lub wynagrodzenia za leasing, która nie była częścią pierwotnych warunków umowy. Za modyfikację leasingu uznaje się dodanie lub odebranie prawa do użytkowania jednego lub więcej aktywów bazowych albo wydłużenie lub skrócenie umownego okresu leasingu.

Wraz z nowo zaproponowaną zmianą - Modyfikacje zmniejszające zakres umowy leasingu - zmiana ta spowodowałaby zmianę wymogów w przypadku wcześniejszego zakończenia niektórych umów leasingu w ramach danej umowy, które nie wpływa finansowo na pozostałe umowy leasingu zarówno dla leasingobiorców, jak i leasingodawców. W takich sytuacjach jednostki byłyby zwolnione ze stosowania rachunkowości modyfikacji w odniesieniu do pozostałych umów leasingowych, więc w ostatecznym rozrachunku nie ma zmian w rachunkowości tych pozostałych umów leasingowych.

Może to wykraczać poza główne umowy leasingowe i dotyczyć każdej umowy leasingowej zawierającej wiele elementów, nawet jeśli nie zostały one pierwotnie zidentyfikowane lub zostały zidentyfikowane oddzielnie. Na przykład, jeśli najemca zawiera umowę na wynajem wielu pięter w budynku biurowym, początkowo mogło nie być dla niego ważne, aby każde piętro było zidentyfikowane jako odrębny element najmu.

Jeżeli jednak najemca dostosuje umowę w celu zmniejszenia liczby wynajmowanych pięter, zmiany zaproponowane w projekcie standardu (ED) mogą mieć zastosowanie niezależnie od tego, czy jednostka pierwotnie zidentyfikowała każde piętro jako oddzielny składnik, czy też nie zidentyfikowała go w ogóle w umowie. Choć ta konkretna sytuacja miałaby zwykle wpływ na sprawozdawczość finansową, proponowana zmiana wyeliminowałaby w tych okolicznościach wpływ rachunkowości modyfikacji.

Działaj już teraz, niezależnie od terminu

Jak w każdej profesji, tak i w sektorze rachunkowości leasingowej istnieje obecnie wiele niejasności wynikających z dyrektywy COVID-19. Chociaż na horyzoncie mogą pojawić się dodatkowe propozycje zmian ze strony FASB w celu dostosowania sprawozdawczości leasingowej od 2020 r. w IV kwartale, przedstawiciele zawodu księgowego nie przewidują ponownego przesunięcia terminu osiągnięcia zgodności z ASC 842. Osiągnięcie zgodności z zasadami rachunkowości w zakresie leasingu jest procesem czasochłonnym, dlatego konieczne jest, aby organizacje rozpoczęły - lub kontynuowały - swoją drogę do uzyskania zgodności, aby dotrzymać terminu w przyszłym roku.

Aby osiągnąć zgodność z wytycznymi FASB w zakresie rachunkowości leasingu w wyznaczonym terminie, firmy prywatne i jednostki rządowe muszą zebrać, zweryfikować i zgłosić wszystkie dane dotyczące leasingu. Nie jest to łatwe zadanie. Wymaga koordynacji międzyfunkcjonalnej - dlatego też prace te należy podjąć niezwłocznie, aby zapewnić wystarczająco dużo czasu na zebranie, śledzenie i analizę portfela leasingowego firmy - zwłaszcza jeśli obecnie stosowane są systemy ręczne, a nie scentralizowane repozytorium danych leasingowych.

Scentralizowany system jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą efektywnie zarządzać umowami leasingowymi, a w przyszłości zaoszczędzić czas i pieniądze. Poza zapewnieniem zgodności z przepisami dotyczącymi leasingu - gdy krytyczne dane zostaną uporządkowane w systemie - ogólne dane finansowe dotyczące leasingu staną się łatwo dostępne. W ten sposób firmy będą w stanie osiągnąć oszczędności w twardych i miękkich dolarach dzięki poprawie efektywności, możliwości dostrzeżenia i uniknięcia nadpłat oraz wykrycia potencjalnie kosztownych błędów w sprawozdawczości podatkowej.

Uwagi końcowe

Zawód księgowego pozostaje zwinny i dowiódł, że jest w stanie szybko dostosować swoje standardy i praktyki, aby sprostać wyzwaniom zawodowym związanym z pandemią. Dzięki najnowszym propozycjom zmian w FASB firmy dotknięte wirusem COVID-19 będą miały nowe opcje sprawozdawczości opracowane w celu uwzględnienia aktywów, które mogły zostać poddane ponownej ocenie.

Ponieważ zbliża się termin osiągnięcia przez firmy prywatne zgodności ze standardami FASB, firmy muszą już teraz działać i dać sobie wystarczająco dużo czasu na spełnienie wymogów sprawozdawczych.