Jak ogarnąć zmianę w kulturze biurowej
Koniec roku to ważny czas na refleksję. Kiedy...
Pandemia COVID-19 stworzyła wyjątkowe wyzwania dla kobiet w miejscu pracy, które muszą pogodzić pracę z macierzyństwem w domu. To środowisko "zawsze pod ręką" może być intensywne i stresujące, co sprawia, że wiele kobiet traci zapał do kariery. Według corocznego badania McKinsey "Women in the Workplace", kobiety - zwłaszcza matki, kobiety w starszym wieku i Afroamerykanki - 1,3 razy częściej niż mężczyźni rozważają rezygnację z pracy lub spowolnienie kariery z powodu presji związanej z COVID-19.
"Najtrudniejszą częścią przejścia na pracę zdalną było pamiętanie o wyłączeniu pracy" - mówi dyrektor podatkowy Brown Smith Wallace i matka dwójki dzieci Casey Pelech. "Dawniej, kiedy byliśmy w biurze, musiałam wychodzić o określonej godzinie, aby odebrać dzieci z przedszkola. Dzięki temu miałam konkretny punkt, w którym mogłam się zatrzymać. Teraz, gdy pracuję w domu, łatwo jest wrócić do pracy wieczorami lub w weekendy, aby odhaczyć jeszcze jedną rzecz z listy rzeczy do zrobienia".
Trudności związane z pracą w domu podczas globalnej pandemii zostały złagodzone dla specjalistów Brown Smith Wallace w dużej mierze dzięki uznanej historii firmy, która zapewnia elastyczność, alternatywne harmonogramy pracy i otwartą komunikację.
Brown Smith Wallace, firma z pierwszej setki firm doradczych i CPA, zatrudnia prawie 350 specjalistów na Środkowym Zachodzie. Ponad połowa z nich to kobiety, w tym 11 partnerek na 33 partnerów. Przez ostatnie cztery lata Accounting & Financial Women's Alliance uznawało Brown Smith Wallace za najlepszą firmę CPA dla kobiet w ramach Accounting MOVE Project. Oprócz tego wyróżnienia, firma została również uznana za Najlepszą Firmę 2020 roku w zakresie Przywództwa Równościowego.
Wyróżnienie to odzwierciedla długotrwałą kulturę zatrzymywania talentów w firmie. Alternatywne harmonogramy pracy były oferowane na długo przed tym, jak branża księgowa przyjęła ten pomysł, co pozwoliło firmie Brown Smith Wallace zatrzymać tak wiele utalentowanych kobiet w ciągu jej 48-letniej historii.
"Oboje moich dzieci jest dziś na studiach, ale kiedy dorastały, bardzo ciężko pracowałam, aby pogodzić moje cele zawodowe z moją najważniejszą rolą: byciem matką" - mówi Kelly Weis, Partner w Dziale Audytu. "Miałam szczęście, że w Brown Smith Wallace udało mi się znaleźć możliwość pogodzenia pracy z życiem prywatnym. Kiedy moje dzieci były młodsze, pracowałam cztery dni w tygodniu, a piąty dzień spędzałam w ich szkole. Zarówno liderzy firmy, jak i mój mąż wspierali mnie w realizacji moich celów zawodowych i osobistych. Bez ich zachęty i elastyczności nie byłabym w tym miejscu, w którym jestem dzisiaj".
W 2014 r. firma Brown Smith Wallace stworzyła dynamiczną wewnętrzną i zewnętrzną inicjatywę na rzecz kobiet. W ramach inicjatywy zewnętrznej, The Bridge, firma organizuje wydarzenia dla dzisiejszych i przyszłych liderek z St. Louis, aby nawiązać kontakty, dobrze się bawić i uczyć. Wewnątrz firmy kobiety liderki spotykają się przez cały rok, aby prezentować aktualne tematy z zakresu rozwoju zawodowego, a także spotykają się w celu nawiązania kontaktów wewnętrznych i uczestniczą w dyskusjach klubu książki. Brown Smith Wallace oferuje również płatne urlopy rodzicielskie, prywatne pokoje w biurze dla matek karmiących, elastyczny grafik i wiele innych udogodnień, w tym nielimitowany czas wolny dla menedżerów i wyższych rangą.
W trakcie swojej kariery w księgowości publicznej Weis zmieniała swoje pierwotne plany, kontynuując karierę w Brown Smith Wallace.
"Szczerze mówiąc, kiedy kończyłam studia, planowałam zostać jednym z tych profesjonalistów, którzy mają pięć lat i kończą pracę. Ludzie i ciągły rozwój naszej firmy zmieniły moją perspektywę. Pracuję w firmie od 25 lat; zaczynałem jako pracownik, a dziś jestem partnerem. Dorastałam w otoczeniu grupy życzliwych, utalentowanych i zmotywowanych profesjonalistów, których mam zaszczyt nazywać moimi przyjaciółmi. To była niesamowita podróż".
Zapisz się naPandemia COVID-19 spowodowała jeszcze większy stres związany z ekstremalnymi zmianami w sposobie pracy, komunikacji i opieki nad bliskimi. Mimo że nasz sposób życia drastycznie się zmienił w porównaniu z sytuacją sprzed roku, pracownikom Brown Smith Wallace łatwiej było się przestawić, ponieważ elastyczność harmonogramów i spotkania online nie były nowymi pomysłami.
"Zdajemy sobie sprawę, że nasi ludzie określają, kim jesteśmy jako firma, dlatego poświęcamy wiele czasu i energii, aby zapewnić im szczęście i rozwój zawodowy" - mówi Weis. "Firma COVID postawiła przed nami pewne wyzwania związane z zarządzaniem naszymi pracownikami i zapewnieniem im bezpieczeństwa. Wciąż pracujemy nad sposobami utrzymania łączności za pośrednictwem Microsoft Teams i innych platform. Utrzymanie naszej kultury, która odgrywa kluczową rolę w rekrutacji i zatrzymywaniu pracowników, jest najważniejsze".
Przez cały rok 2020 specjaliści w Brown Smith Wallace łączą się na nowe sposoby, aby kontynuować swój rozwój i pozostać cenionymi członkami firmy. Wirtualne kluby książki, spotkania networkingowe, wirtualne happy hours na poziomie całej firmy i praktyki, szkolenia online i wirtualne oceny pracy to tylko niektóre ze sposobów, w jakie firma podtrzymuje swoją misję wspierania rozwoju współpracowników.
"W tym trudnym okresie na nowo doceniłam swoją karierę" - mówi Emily Sill, dyrektor ds. podatków. "Od ośmiu miesięcy stale pracuję w domu i choć moi "nowi" współpracownicy (dzieci w wieku 8, 7, 5 i 3 lat) są zabawni, wiem, że czas, który poświęcam karierze, to czas na rozwój zawodowy i budowanie relacji ze współpracownikami i klientami".
Oto kilka wskazówek dla firm, które chcą zatrzymać u siebie utalentowane i początkujące liderki:
Zaoferuj pracownikom możliwość stworzenia własnego, elastycznego harmonogramu. Zaufaj, że Twoi pracownicy są w stanie wykonać swoją pracę w czasie, który sami sobie wyznaczyli.
"Elastyczność i zrozumienie na wszystkich szczeblach w Brown Smith Wallace pomogły mi pogodzić karierę w księgowości publicznej z byciem rodzicem" - mówi Casey.
Zachęcaj pracowników do brania wolnego w pracy.
"Praca w domu podczas pandemii z pewnością wiąże się z wyzwaniami, zwłaszcza jeśli chodzi o wyznaczenie granicy między czasem pracy a czasem spędzanym z rodziną" - mówi Emily. "Jednak polubiłam to, że zmniejszyło się poczucie pilności, że trzeba się spieszyć między pracą a rodziną. Pozostanie w domu pozwoliło mi spędzić więcej czasu z dziećmi, co było dla mnie błogosławieństwem".
Zachęcaj swoje zespoły, aby podczas komunikowania się ze sobą nie wyłączały aparatów fotograficznych.
"Odkryłam, że regularne wyznaczanie czasu na wirtualne kontakty z moją rodziną i znajomymi pozwala mi zachować zaangażowanie i energię" - mówi Emily. "Spędzanie czasu na osobistych kontaktach z innymi profesjonalistami, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi, jest bardzo ważne dla mojego rozwoju i rozwoju firmy, dlatego też komunikowanie się wirtualne za pomocą kamery internetowej nabrało zupełnie nowego znaczenia".
Talent i ciągłość pracy specjalistów są największym atutem firmy. Wdrażanie zasad, które umożliwiają i zachęcają do zachowania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, przynosi korzyści wszystkim, tworząc prawdziwą sprawiedliwość w miejscu pracy i umożliwiając firmom zabezpieczenie na przyszłość swoich talentów, bez uszczerbku dla jakości.
Firma Gusto zajmująca się płacami dla małych firm udostępniła Gusto Pro, przeprojektowany...
Czytaj więcejPierwsze wrażenie wyznacza scenę dla wszystkich relacji. Wszyscy o tym wiemy. Ale, niestety...
Czytaj więcejLiscio, firma zajmująca się księgowością i udostępniająca pliki, jest teraz zintegrowana z...
Czytaj więcej